档案管理系统应用现代物联网技术、无线射频技术，将身份识别、档案专用标签、移动盘点设备与档案信息管理完美融合，实现档案全程跟踪管理、自动盘点、智能分析等20多项基础功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力，提高档案保管效率，强化档案安全。
业务流程设计
① 政法行业案卷入库管理业务流程：
② 企业、政府等档案入库管理业务流程：
③ 档案/案卷借阅管理业务流程：
特色功能
系统针对政法行业、企业等不同群体，设计不同的特色功能，就政法行业案卷管理，系统主要含以下特色功能：
① 案件库：系统支持对接政法办案系统，同步案件数据，同时，系统支持手动增删改案件信息，为案卷接收提供案件信息库。
② 案卷管理：针对政法案卷管理，系统可按案件进行案卷接收、案卷登记，支持按行政案件、刑事案件分类查看、管理。
③ 磁盘识别：针对超大数据量的电子档案，用户可直接将电子数据导入到服务器，系统根据规则进行磁盘扫描识别，实现案件与案卷的关联绑定
④ 加密与备份机制：采用先进的加密技术和访问控制，确保档案数据不被未授权访问，有效提升了数据安全性。
⑤ RFID快速盘点：通过PDA设备，识别RFID标签来快速获取档案的位置和数量等信息，从而实现对档案的快速盘点和清查
⑥ 电子档案在线预览：用户可在线申请查看电子档案，系统自动在文档预览界面添加水印，从而实现对文档使用的追踪和防泄密保护。
针对企业、政府等非执法单位，系统主要含以下特色功能：
① 远程调阅：系统提供用户小程序，支持用户线上发起调阅，在线查看电子档案信息。
② 上门送件：系统兼容档案寄存情景下的上门送件服务，双方线上下单、线下清点、在线交接留痕。
③ 十防监控：对接库房十防设备，在线监测设备运行数据，远程调控设备参数。
④ 多维度台账：在档案管理业务中，针对档案盒/箱/任务等不同维度系统自动生成台账数据。
⑤ 全生命周期管理：记录档案从归档、到档案的出入库、上下架、借阅归还等全生命周期信息。
⑥ 智能全文检索：支持全文检索、条件检索、结构树检索等多种检索方式，支持按照业务板块、时间维度、项目维度等进行检索。
